Barcodes im Allgemeinen

Wir möchten unsere Produkte mit einem Barcode für den Handel versehen.

Angenommen, Ihr Unternehmen produziert Schreibwaren, z.B. Büroklammern, und möchte diese mit einem EAN Barcode zur Verwendung im Handel versehen.

Vereinfachter Ablauf der Vergabe von EAN Nummern:

1. Beantragen Sie eine ILN Typ 2 (International Location Number) für Ihr Unternehmen bei der für Ihr Land zuständigen GS1 Niederlassung, siehe unten für Links (hierfür werden sowohl eine Einmal- als auch eine Jahresgebühr fällig!). Diese ILN identifiziert Ihr Unternehmen weltweit.

2. Die ILN kommt mit einem Nummernkreis oder -pool, der die Ihnen zur Verfügung stehenden Artikelnummern enthält. Sie teilen dann Ihren Handelspartnern diese Artikelnummern (sog. GTIN, Global Trade Item Number, in Deutschland landläufig als EAN Nummer bezeichnet) mit, z.B. daß eine VE von 500 Büroklammern die Artikelnummer 401234567890 hat.

Es hängt von Ihren Handelspartnern ab, wie diese Information übermittelt werden muß, in vielen Fällen genügt eine Excel Tabelle o.ä.

3. Nachdem die Nummern festgelegt sind, können Sie mit geeigneter Barcode Software (z.B. unserem Barcode Generator) Barcodevorlagen als EPS oder Rastergraphik erzeugen, die dann Ihrem Verpackungsdesign hinzugefügt werden können.

Für alle Länder außerhalb der USA und Kanada wird hier der Code EAN verwendet (in Japan JAN genannt, identisch mit dem EAN).

Beispiel EAN Barcode

code ean muster

Beachten Sie, daß es keine "Abkürzung" für diesen Vorgang gibt. Von der Verwendung von "Einmalbarcodes", "Sie brauchen nur einen EAN Code?", o.ä., wie sie im Internet angeboten werden, ist abzuraten. Diese Codes tragen nicht Ihre ILN, sondern die des Anbieters, der Ihnen lediglich eine Artikelnummer aus seinem Pool zur Verfügung stellt.

Das hat folgende gravierende Nachteile:

1. Falls der Anbieter sein Geschäft aufgibt oder auch nur seine GS1 Jahresgebühr nicht bezahlt, können die Nummern wertlos werden.

2. Die ILN ist auch Bestandteil des SSCC-18 Barcodes auf 128 EAN Versandetiketten. Der Code wird vom Empfänger unter anderem dazu genutzt, den Absender (Sie) zu identifizieren. In diesem Fall ist das aber nicht mehr möglich. Sollten außerdem andere Firmen, die den selben Empfänger beliefern, ebenfalls bei dem Anbieter Barcodes gekauft haben, kann es bei den SSCC-18 Codes u.U. zu einer Nummernkollision kommen.

Sonderfall: Als Lieferant der "Hausmarke" einer Supermarktkette (z.B. als Hersteller von Produkten für Handelsmarken, "Ja!", "Tip" o.ä.) ist es möglich, daß Ihr Handelspartner Ihnen die zu verwendende GTIN bzw. EAN Nummer mitteilt. Da es sich hier um einen auf einen Abnehmer beschränkten Artikel handelt, kann dann auch gelegentlich der nur achtstellige EAN 8 zum Einsatz kommen. Software die EAN 13 generiert, kann i.d.R. auch EAN 8 Barcodes erzeugen.

Mehr Informationen auf der GS1 Website (engl.).

Direkt zu GS1 Deutschland
Direkt zu GS1 Niederlande
Direkt zu GS1 Österreich
Direkt zu GS1 Schweiz

EAN Barcode Software

EAN Barcode Software (Windows XP, Vista oder höher)
EAN Barcode Software (Mac OS X 10.4 oder höher)

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